Pogodba o zaposlitvi predstavlja temelj vsakega delovnopravnega razmerja, ker opredeljuje pravice in obveznosti delavca in delodajalca v okviru delovnega razmerja.
Zakon o delovnih razmerjih (v nadaljevanju ZDR-1) je ključni element delovnopravne zakonodaje, vendar pa ne predstavlja edinega pravnega temelja, na podlagi katerega morate oblikovati pogodbo o zaposlitvi.
Pri pripravi pogodbe o zaposlitvi je torej treba paziti na določila drugih zakonov, ki se v celoti ali le deloma nanašajo na delovna razmerja. Tako je poleg ZDR-1 treba upoštevati Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1), ki opredeljuje varnostne razmere in pogoje za opravljanje dela, in Zakon o varovanju osebnih podatkov (ZVOP-2), ki ureja določene aspekte delovnih razmerij, kot sta na primer ureditev dostopov do določenih vrst osebnih podatkov in tudi obseg obdelave osebnih podatkov posamičnega zaposlenega.
Dodatno pa je treba upoštevati tudi določila kolektivnih pogodb, ki vas morda zavezujejo kot delodajalca. Evidenco kolektivnih pogodb vodi ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti.
Ne nazadnje pa pri pripravi pogodbe o zaposlitvi ne pozabite upoštevati lastnih internih predpisov, ki veljajo v podjetju. Novi zaposleni bo namreč moral te akte spoznati in skladno z njimi tudi ravnati pri svojem delu. Pri opredelitvi interne regulacije prednjači sistemizacija delovnih mest, katere glavna funkcija je razporeditev delovnih mest v določeni organizaciji. Na ta način vnaprej opredelite, katera delovna mesta so razpisana, kakšni so pogoji za zasedbo določenega mesta (npr. izobrazba, določena znanja, določena raven izkušenj ipd.).
Glede na zapisano imamo torej tri različne kategorije obveznosti, ki vplivajo na zaposlitvene postopke:
- temeljno delovnopravno zakonodajo in specialno zakonodajo, ki vpliva na delovna razmerja,
- kolektivne pogodbe in
- lastna interna pravila organizacije.
Kako ustrezno izpeljati postopek zaposlitve, ne da bi spregledali katero izmed obveznosti
1. korak: preveritev sistemizacije
Preden pričnete zaposlitveni postopek, je najprej treba preveriti, ali je delovno mesto, ki ga želite zapolniti, že sistemizirano v vaši interni sistemizaciji delovnih mest. Če je, nadaljujte na naslednji korak. Če delovno mesto ni sistemizirano, je najprej potrebna dopolnitev sistemizacije.
2. korak: pregled temeljne in specialne zakonodaje
V naslednjem koraku določite, kakšno zaposlitev potrebujete, in to predvsem z vidika formalnih potreb, kot na primer, ali gre za zaposlitev za določen ali nedoločen čas, ali bo oseba zaposlena za polni ali skrajšani delovni čas ipd.
Prav tako na tej točki preverite, ali potrebujete v okviru novega delovnega razmerja določene dodatne varovalke, kot so poskusno delo, konkurenčna klavzula ali prenos avtorskih pravic.
Drugi korak zaključite s preverbo temeljne in specialne zakonodaje, ki vpliva na vašo novo zaposlitev.
3. korak: preverite določila kolektivnih pogodb
Kolektivne pogodbe so pogodbe, ki jih sklenejo sindikati z delodajalci in zavezujejo vse delodajalce, ki spadajo v sfero delovanja določene kolektivne pogodbe. Preden se torej lotite sklepanja nove zaposlitve, je treba preveriti, ali vas zavezuje katera od veljavnih kolektivnih pogodb. Če vas, je treba vaše želje in pogoje, ki ste jih opredelili v prejšnjem koraku, uskladiti še z zahtevami veljavne kolektivne pogodbe, ki lahko določene situacije ureja drugače kot zakonodaja.
Sklenitev pogodbe o zaposlitvi, ki bi bila v nasprotju s kolektivno pogodbo, bi povzročila nezakonitost pogodbe o zaposlitvi v delu, kjer ta nasprotuje kolektivni pogodbi. Posledično bi bilo treba neposredno uporabiti določila kolektivne pogodbe za predmetno delovno razmerje.
Izvedba navedenih korakov pred zaposlitvijo novega člana ekipe vam omogoča, da je delovno razmerje skladno z veljavno zakonodajo in tudi z vašimi internimi akti, kar postavi temelje za uspešno sodelovanje z novim zaposlenim in vam nudi varno poslovanje.
